Privacyverklaring

Companysmiles is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je kunt ons bereiken via:

Companysmiles

Kaliumweg 4, 3812 PT Amersfoort

E-mail: info@companysmiles.com

Telefoon: +31 (0)33 200 31 42

KvK: 80017630

BTW: NL861529856B01

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Contactgegevens die je zelf invult in een contact- of aanvraagformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.
• Antwoorden die je geeft in onze online vragenlijst of bij het samenstellen van een dienstenpakket (menukaart).
• Technische gegevens die automatisch worden vastgelegd, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek.
• Gegevens uit cookies en vergelijkbare technieken (zie onze Cookieverklaring).

Wij verwerken je gegevens alleen voor duidelijke doeleinden, op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Om contact met je op te nemen en je aanvraag of vraag te beantwoorden (uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst).
• Om onze dienstverlening en website te verbeteren en te beveiligen (gerechtvaardigd belang).
• Voor statistieken en marketing via cookies, uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven (toestemming).

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk verplicht is. Formulierinzendingen bewaren we zolang dat nodig is om je aanvraag af te handelen en onze administratie te voeren.

Wij verkopen je gegevens nooit. Voor het laten draaien van onze website en dienstverlening schakelen we een aantal verwerkers in, met wie we verwerkersovereenkomsten hebben gesloten:

• Sanity — ons contentmanagementsysteem, waarin onder andere formulierinzendingen worden opgeslagen.
• Resend — voor het versturen van e-mailnotificaties van formulieren.
• Cloudflare — voor de hosting, beveiliging en levering van de website.
• Google — voor statistieken (Google Analytics) en advertenties (Google Ads), uitsluitend na jouw toestemming.

Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (onder meer in de Verenigde Staten). In die gevallen zorgen we voor passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen.

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Welke cookies dat precies zijn en hoe je je voorkeuren beheert, lees je in onze Cookieverklaring.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperkingen.

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die we van je hebben.
• Recht op correctie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking en op beperking daarvan.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
• Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@companysmiles.com. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: juni 2026